運営紹介：夏のEスタに参加される皆様へ

 こんばんは。電気電子工学科のEスタ運営です。

この度、夏のEスタ（通Eスタ、浜松合宿）の申込手続きにおいて、運営内の連携不足によるいくつかのトラブルが発生いたしました。参加を予定されている皆様、ならびに関係者の皆様に多大なるご心配とご迷惑をおかけしましたことを、この場を借りて深くお詫び申し上げます。

今回の事態を受け、我々教員と運営学生が集まり、緊急の話し合いを行いました。 日頃から学生たちには「コミュニケーションを大切に」と伝えていながら、肝心の教員サイドにおいてそれが疎かになっていたことを深く反省し、まずは運営学生に対して率直な謝罪と説明を行いました。

話し合いの中では、今回の反省を糧に、以下のような具体的な改善策と心構えを全員で再確認いたしました。

• 教員・学生を含めた運営メンバー間の連携強化

• 事務的な報告に終始せず、本質的な意思疎通（コミュニケーション）を図ること

• 「ミスは起こり得るもの」という前提に立ったチェック体制の構築

• 個人に責任を集中させない、チーム全体でのバックアップ体制

• 進捗にゆとりを持たせたメンバー配置とタスク管理

今回のEスタは、3から5年生の連合チームで運営を行っています。 現在、定期試験が近づいておりますが、試験勉強に専念すべき3,4年生は一旦運営から離れ、学業を最優先してもらいます。ここからの準備作業は、試験科目が圧倒的に少なく比較的時間に余裕がある5年生に、学業に支障のない範囲で協力をお願いし、教員と一緒に進めていく体制をとっております。

試験終了後には、改めて運営全体で話し合いの場を設け、全員で進捗報告と今後の作業計画を確実に行ってまいります。

今後とも、Eスタへのご理解とご支援を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。